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(Alexandre D’Astous)-Depuis le mois de septembre, l’entreprise rimouskoise Numérisation NLM offre un nouveau service aux entreprises, organismes ou municipalités du Bas-Saint-Laurent, et notamment du territoire des Basques, la numérisation de plans.
Cela vient s’ajouter à la numérisation de documents et à la conversion numérique d’albums de photographies et de cassettes VHS qui sont offerts depuis la fondation de l’entreprise.
Cueillette des boîtes
« Comme nous le faisons depuis quelques années déjà pour les documents, nous offrons le service de cueillette des boîtes pour les plans également au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie. Je fournis même les boîtes. Je vide les classeurs et j’amène les boîtes à mon local pour y effectuer la numérisation et ensuite je détruis ce qui a été numérisé », explique la propriétaire et directrice de l’entreprise, Lynda Morin.
Par transport pour les clients plus éloignés
Pour les entreprises plus éloignées, il est possible d’acheminer les boîtes par un service de transport. « Dans ce cas, je recueille les boîtes, numérise les documents et retourne par messagerie un disque dur externe contenant les archives numériques. Je propose également la destruction des documents analogiques. Une entente de confidentialité est signée et remise à l’entreprise à la cueillette des boîtes », précise Mme Morin.
Indexation de dossiers
Numérisation NLM offre aussi un service d’indexation de dossiers afin de déterminer et de lister les dossiers actifs, semi-actifs ou non actifs ainsi qu’une mise à jour complète des classeurs.
Lynda Morin continue d’offrir le service d’archivage directement en entreprise ou dans les bureaux municipaux au Bas-Saint-Laurent. L’archivage numérique comporte la préparation physique des documents, la numérisation sous le format légal, la nomenclature, la sauvegarde des documents numérisés et la destruction ou le reclassement des documents.
Conversion numérique de photos et de cassettes VHS
Enfin, Numérisation NLM offre à la population en général un service de conversion numérique d’albums de photographies et de cassettes VHS. « Les gens apprécient de pouvoir avoir de nouveaux accès à leurs souvenirs de familles. Je leur place tout ça sur une clé USB. Je peux aussi faire des diaporamas comme ceux qui sont présentés dans les salons funéraires », ajoute Mme Morin.
Infos : www.numerisation-lm.ca
Photo: Une boîte de plans à numériser. (Photo courtoisie)
